立会い業務 精算記入金額説明 退去者立会い パート4 2021年8月12日 7、清算書記入 ・すべての箇所の説明に納得頂けたら、清算書を作成します。 ・見やすい丁寧な字で記入し、誤字訂正時には訂正印を押してください(手書きの場合) 8、清算書作成後、項目を再度読み上げた後、再度了解の上で確認のサインを頂きます。 (サインは必ずもらうようにしましょう。) プロシード○○の補修が○○円です・・... proseed
立会い業務 室内チェックトークなど 退去者立会い パート3 2021年8月12日 5、室内チェック ・全体の不備箇所(故意過失部分)をチェックします。 (見落としをしないようにすることがポイントです) ・見ていく順番としては、見積もり書作成の順番で見ていった方が見落としなく効率がいいかもしれません。自分自身の流れのパターンをつくることで見落としも少なくなります。 ・いかに短時間で、故意過失ポイン... proseed
立会い業務 退去立会いトーク 退去者立会い パート2 2021年8月10日 【立会いの流れ】 1、訪問・チャイムを押しても反応がない場合(オートロックなど)ブレーカーが下がっている可能性がありますので、退去者の携帯に電話しましょう。 2、挨拶 プロシードこんにちは、立会い会社○○の○○と申します。 3、退去者本人確認 ・必ず契約者本人であることをフルネームで確認してください。契約事であるため... proseed
立会い業務 退去立合い 退去者立会い パート1 2021年8月10日 【立会い時の持ち物】 ・スケール(2m)・iPadなどの端末・レーザー距離計(3,000円位のもので十分)(下記はアプリ使用できない場合)・精算書・複写用のカーボン用紙・訂正印(6㎜)・バインダー(ネックストラップ付が便利)デジカメ・スマホ(広角機能付き)・スリッパ(下)・「退去時の原状回復について」の用紙・電卓・退去... proseed
立会い業務 立会い準備 退去者へのアポイントメント パート2 2021年8月10日 【作業工程の把握】 立会い日を決定し予定表に仮おさえとして記入します。退去者との立会い日時が確定した場合は、確定の色付けを行います。(ミス漏れをなくすため) 【立会い準備】・書類の確認 慣れるまでは契約書の全項に目を通してください。中でも重要ポイントは下記の事項です。 問題点は早めに管理会社へ確認する、ギリギリ、前日... proseed
立会い業務 立会い日時決め退去者アポイントメント 退去者へのアポイントメント パート1 2021年8月9日 【立会い日時決め】 ・退去者への連絡はできれば固定電話がいいです。携帯から発信する場合は怪しがり直ぐに出ない場合があるため、メッセージに切り替わる場合は伝言を残しておきましょう。 ・退去者への電話をかける時は、プロシード名は言わなくても大丈夫です。 「○○マンション立会い代行会社○○の○○です。」 ・下記の箇所... proseed
立会い業務 立会い準備案件受注 立会い案件の受託 2021年8月9日 【案件受託】 ・案件受託時のお礼メールを管理会社へ送信 サンプル文 件名:退去立会いのご依頼ありがとうございます。株式会社ABC管理 佐藤 様いつもお世話になっております。この度は、退去立会いのご依頼をいただき誠にありがとうございます。立会い資料お送りいただきありがとうございました。・サンパレス一番館 204号室上記... proseed