【案件受託】
・案件受託時のお礼メールを管理会社へ送信
サンプル文
| 件名：退去立会いのご依頼ありがとうございます。 株式会社ABC管理 佐藤 様 いつもお世話になっております。 この度は、退去立会いのご依頼をいただき誠にありがとうございます。 立会い資料お送りいただきありがとうございました。 ・サンパレス一番館 204号室 上記物件の退去者様にご連絡をし、立会い日時が確定次第お知らせをさせていただきます。 どうぞよろしくお願いいたします。 ------------------------------------------------------------------------------- ○○ ○○ △△株式会社 住所：〒123-4567 東京都○○区○○1-2-3 TEL:03-1234-5678 / FAX:03-2345-6789 携帯：090-9876-5432 Mail：※※※＠aaa.co.jp |
【必要書類の受取り】
★・解約通知書、鍵受取確認書、契約書、覚書等、入居時チェックシート（あれば）
（ファックス、メール、郵送で送ってもらいます。近くであれば訪問も可能です）
・ご新規登録用紙（送信し記入後に返信していただく）
＞管理会社訪問時に案件を受託する場合は、その場で用紙を渡して記入して頂いた方がスムーズです。
＞訪問後に案件受託する場合は、メールで送信して記入して頂きます。
この書類記入の意味は、締め支払い状況を確認するためです。（現金・小切手・手形・サイトなど）
最初のうちは手形取引は避けたほうがいいでしょう（支払いサイトは30日がベストです。外注への支払いが30日を基本としてるため）
仮に、支払いサイトが40日や60日だとしても、いきなり断るのではなく、30日にしてもらえませんか？と聞くことで対応してくれることも多いので、その場合は一度、管理会社に確認しましょう。
