⑨事務作業
【見積もり書作成】（パソコンでの事務作業です）
【お見積書】
| どこで場所 | 何をする | 今の状態 | 提案 | 単位 | 数量 | 単価 | 金額 |
| 洋室/天井 | クロス貼替 | ヤケ | × | ｍ | 10 | 800 | 8,000 |
| カベ | 〃 | ヤケ | × | ｍ | 30 | 800 | 24,000 |
| コンセント交換 | 割れ | × | ｍ | 1 | 10,000 | 10,000 |
1、料金について
・採寸したメーターを計算していきます。
・単価は基本単価表を参考とし、地域ごとの相場や管理会社と決定した金額で見積もり書を作成してください。
・ハウスクリーニングは必ずいれる項目です。
・諸経費（パーキング）は敷地内に空き駐車場がない場合には、近隣の最大料金で算出しますが、この時、現地看板表示で最大2,000円となっていた場合、見積書内には税抜き金額を記入してください。よく、消費税に消費税がのった形で見積書を作成される方が多いため注意が必要です。
2、見積書管理方法
・データはリムーバルディスク内に保存してください。
リムーバル⇒見積り書フォルダー⇒管理会社フォルダー⇒マンション号室で管理してください。
3、画像整理
・データはリムーバルディスク内に保存してください。
リムーバル⇒見積り書フォルダー⇒核管理会社フォルダー⇒マンション号室で管理してください。
【資料送信】
（清算書、見積書、図面、画像）
・原則立会いの翌日には送信するようにしましょう。
工事内容についてのやり取りは電話ではなく、基本メールで行いましょう。（ミスやトラブルを防ぐため）
・清算書
清算書などの未記入箇所があれば記入していきます。
・画像
メールにファイルを添付して送信するという方法は手軽で一般てきですが、大きなファイルを添付すると送受信がうまくいかないことがあります。
そこで、大容量ファイルをソフトを使って縮小しメール添付することで、相手さまにも負担なく画像の受渡しが可能になります。いろいろなソフトがでているので、個々の使いやすいソフトを使いましょう。
画像ファイルはフォルダーに入れたあと圧縮（ZIP形式）で送ります。
・見積り書、清算書(PDF)
画像と一緒に見積書、清算書も添付して退去立会い報告をします。
・退去立会い報告メール
※見積書・清算書のPDF化については、複合機で印刷後にスキャンする方法とエクセルにて印刷時に変換する方法があります。
・サンプル分
| 件名：サンパレス一番館 204号室 退去立会いのご報告 株式会社 ABC管理 佐藤様 いつもお世話になっております。 この度は、退去立会い代行のご依頼をいただき誠にありがとうございました。 ・サンパレス一番館 204号 田村さま 11月4日（土）15時 《ご報告事項》 ※ご報告事項があれば記入します。 上記物件のお見積書・退去立会い報告書及び精算確認書・画像をお送りしますのでご確認をお願いいたします。 ご発注は、お手数ですがお見積書下部にサインをしていただきご返信をお願いいたします。 どうぞよろしくお願いいたします。 ------------------------------------------------------------------------------- ○○ ○○ △△株式会社 住所：〒123-4567 東京都○○区○○1-2-3 TEL:03-1234-5678 / FAX:03-2345-6789 携帯：090-9876-5432 Mail：※※※＠aaa.co.jp |
